Автоматизація бізнес-процесів в єдиній системі Odoo
UBM SOFT - офіційний партнер Odoo в Україні
Модульна ERP-система Odoo: повний контроль вашого бізнесу в одному рішенні
Понад 80 ключових модулів та тисячі додатків, інтегрованих між собою для роботи з єдиною базою даних
Управління продажами
Електронна комерція
Маркетинг
Управління складом
Закупівлі
Управління проєктами
Виробництво
Ремонт обладнання
Управління автопарком
Фінанси та бухгалтерія
Управління персоналом
Облік співробітників
І багато іншого...
Можливості Odoo ERP
Маркетинг: Автоматизація та персоналізація комунікацій
Перетворіть ваші маркетингові зусилля на злагоджену систему. Odoo дозволяє відійти від рутинних розсилок і перейти до інтелектуального управління подорожжю клієнта (Customer Journey), автоматизуючи взаємодію на кожному етапі.
Інструменти для масштабування вашого бренду
🤖 Автоматизація маркетингу (Marketing Automation) Створюйте складні сценарії взаємодії. Налаштовуйте тригери на основі дій клієнтів: відвідування сайту, клік у листі або завершена покупка. Система сама знає, коли надіслати наступне повідомлення.
📧 Професійний Email-маркетинг Створюйте стильні листи за допомогою Drag-and-drop редактора. Використовуйте A/B-тестування, щоб знайти найкращі заголовки, та сегментуйте базу, щоб кожна пропозиція потрапляла точно в ціль.
📱 SMS-маркетинг для швидкого відгуку Миттєво сповіщайте клієнтів про акції чи статус замовлення. Персоналізовані SMS мають найвищий показник відкриттів - відстежуйте доставку та конверсію в реальному часі.
🌐 Управління соціальними мережами Плануйте та публікуйте контент на різних платформах (Facebook, LinkedIn, Instagram) з єдиного вікна. Підтримуйте активність бренду, не витрачаючи час на перемикання між акаунтами.
Управління продажами: Від першої пропозиції до оплати
Модуль Продажі (Sales) перетворює хаотичні запити на чітко структурований процес. Автоматизація рутинних операцій дозволяє вашій команді зосередитися на головному - спілкуванні з клієнтами та закритті угод, а не на заповненні паперів.
Ефективні інструменти для вашого відділу продажу
📑 Розумні комерційні пропозиції Створюйте професійні пропозиції за лічені секунди. Клієнти можуть переглядати та підписувати їх онлайн (eSign), що значно скорочує цикл продажу.
⚙️ Повний цикл управління замовленнями Відстежуйте шлях кожного замовлення в єдиному вікні. Контролюйте статус виконання, терміни відвантаження та історію взаємодії з кожним контрагентом.
📦 Синхронізація зі складом Більше ніяких «продажів у мінус». Система автоматично перевіряє наявність товару та резервує його під конкретне замовлення, ініціюючи процеси закупівлі або виробництва за потреби.
💳 Миттєвий білінг та рахунки Автоматизуйте створення інвойсів на основі підтверджених замовлень або актів виконаних робіт. Інтеграція з платіжними системами дозволяє отримувати оплату швидше та автоматично фіксувати її в системі.
📈 Аналітика та прогнозування Візуалізуйте ваші успіхи за допомогою динамічних звітів. Аналізуйте воронку продажів, ефективність окремих менеджерів та прибутковість за категоріями товарів.
Завдяки повній інтеграції з CRM та Бухгалтерією, дані передаються між відділами миттєво. Менеджер з продажів завжди бачить актуальний статус оплати та залишків, що виключає помилки та підвищує лояльність клієнтів.
Що отримує бізнес?
Збільшення конверсії завдяки швидкій підготовці КП.
Прозорість: керівник бачить реальну картину продажів у режимі 24/7.
Автоматизація: менше ручної роботи - менше "людського фактору".
WMS: Розумне управління складом та логістикою
Модуль Склад (Inventory) в Odoo - це повноцінна система управління складом (WMS), яка охоплює всі етапи: від моменту приймання товарів до їх відвантаження кінцевому споживачу. Завдяки автоматизації рутинних операцій ви мінімізуєте помилки та максимально ефективно використовуєте складські площі.
Ключові можливості системи
📦 Управління запасами в реальному часі Повний контроль складських залишків, автоматичне виявлення нестач або надлишків. Система дозволяє прогнозувати попит та автоматизувати створення замовлень постачальникам.
📍 Оптимізація розміщення (Putaway Strategies) Розумне розподілення товарів за зонами зберігання з урахуванням їхніх характеристик (габарити, умови зберігання, оборотність). Це скорочує шлях комірника та пришвидшує збірку замовлень.
🔄 Прозоре відстеження переміщень Контролюйте кожен крок: надходження від постачальників, внутрішні переміщення між локаціями та відвантаження клієнтам. Жодна одиниця товару не загубиться.
🔢 Облік за серійними номерами та партіями Ідеальне рішення для товарів із терміном придатності або електроніки. Ви зможете відстежити шлях кожного конкретного примірника, що критично важливо для контролю якості та гарантійного обслуговування.
📊 Глибока аналітика та звітність Отримуйте актуальні дані про оборотність запасів, ефективність складського персоналу та точність виконання замовлень для прийняття зважених управлінських рішень.
Чому варто обрати Odoo для вашого складу?
Odoo не просто фіксує залишки - вона оптимізує весь ланцюжок постачання. Завдяки інтеграції з модулями Продажів, Закупівель та Виробництва, ви отримуєте єдину екосистему, де дані оновлюються миттєво.
Результат: Зменшення витрат на зберігання, прискорення інвентаризації та бездоганний сервіс для ваших клієнтів.
Закупівлі: Стратегічне управління витратами та постачальниками
Модуль Закупівлі - це ваш інструмент для повної автоматизації ланцюжка постачання. Забезпечте свій бізнес необхідними ресурсами вчасно, за найкращою ціною та з мінімальними операційними витратами.
Функціональні переваги для вашого бізнесу
🤝 Прозоре управління постачальниками Ведіть єдину базу контрагентів з історією цін, умовами оплат та оцінкою надійності. Порівнюйте пропозиції від різних постачальників в одному вікні, щоб завжди обирати найвигідніший варіант.
📝 Автоматизація запитів та замовлень (RFQ) Створюйте запити цінових пропозицій за кілька кліків. Автоматизуйте закупівлі на основі правил мінімальних залишків на складі: система сама запропонує створити замовлення, коли товар закінчується.
📦 Синхронізація із запасами та логістикою Закупівлі працюють у тісному зв'язку зі складом. Оприбутковуйте товари одним натисканням, відстежуйте часткові поставки та автоматично оновлюйте складські залишки в реальному часі.
💰 Контроль витрат та бюджетів Керуйте витратами на товари та послуги, відстежуйте виконання бюджетів за проектами. Система дозволяє налаштувати ланцюжки затвердження (approvals), щоб жодна велика закупівля не пройшла без згоди керівника.
📊 Розумна аналітика та KPI Аналізуйте ефективність роботи з постачальниками: дотримання термінів доставки, якість отриманого товару та динаміку закупівельних цін. Приймайте рішення на основі цифр, а не припущень.
Максимальна інтеграція для кращого результату
Odoo об’єднує закупівлі з іншими процесами. Наприклад, замовлення на продаж може автоматично генерувати замовлення на закупівлю (MTO), що дозволяє працювати з мінімальними складськими залишками та вивільняти обігові кошти.
Ваш результат з Оду:
Зниження витрат: Вибір кращих цін через тендери та порівняння.
Відсутність дефіциту: Автоматичне поповнення запасів.
Фінансовий порядок: Повна відповідність між замовленим, отриманим та оплаченим товаром.
Виробництво (MRP): Повний контроль від сировини до готового продукту
Модуль Виробництво в Odoo - це потужна MRP-система, яка дозволяє автоматизувати складні виробничі цикли, мінімізувати простої та точно розраховувати собівартість. Незалежно від того, у вас серійне виробництво чи робота під замовлення (MTO), система забезпечить ідеальну точність процесів.
Функціональні можливості системи
🗓️ Інтелектуальне планування (MPS та Gantt) Створюйте реалістичні виробничі розклади, враховуючи завантаженість потужностей та наявність персоналу. Використовуйте діаграми Ганта для візуального контролю строків та етапів виготовлення.
📦 Управління специфікаціями (BoM) та складом Ведіть детальний облік матеріалів, напівфабрикатів та готової продукції. Система автоматично резервує компоненти на складі при створенні замовлення на виробництво, виключаючи дефіцит.
🛠️ Контроль виробничих етапів та робочих центрів Відстежуйте кожен крок: від обробки сировини до фінальної збірки. Модуль дозволяє фіксувати час роботи обладнання, енерговитрати та ефективність кожної робочої зміни.
💰 Розрахунок собівартості в реальному часі Отримуйте точні дані про вартість продукції, включаючи прямі витрати на матеріали, трудовитрати та загальновиробничі накладні витрати. Це дозволяє гнучко керувати ціноутворенням та маржинальністю.
🔍 Контроль якості та технічне обслуговування Впроваджуйте точки перевірки якості (Quality Checks) безпосередньо у виробничий процес. Плануйте технічне обслуговування обладнання, щоб запобігти раптовим поломкам та зупинкам лінії.
Єдиний організм вашого підприємства
Головна перевага Odoo - безшовна інтеграція. Виробництво автоматично пов'язане із Закупівлями (для замовлення відсутніх деталей), Складом (для руху ТМЦ) та Продажами (для відстеження статусу клієнтських замовлень).
Результат впровадження:
Скорочення витрат: Оптимізація використання сировини та зменшення відходів.
Прозорість: Ви бачите реальну собівартість та завантаження цехів онлайн.
Дотримання термінів: Точне прогнозування дати готовності продукції.
Управління проєктами: Від ідеї до успішної реалізації
Модуль Проєкти в Odoo - це сучасний інструмент для візуалізації та контролю робочих процесів. Завдяки гнучким налаштуванням ви зможете підвищити продуктивність команди, мінімізувати ризики затримок та забезпечити прозорість на кожному етапі виконання завдань.
Інструменти для ефективної командної роботи
🏗️ Структуроване створення проєктів Запускайте нові проєкти за лічені хвилини. Визначайте цілі, встановлюйте дедлайни та призначайте відповідальних. Групуйте завдання за етапами, щоб бачити чітку дорожню карту вашого успіху.
📋 Гнучкий розподіл завдань (Kanban & Gantt) Використовуйте зручні Kanban-дошки для щоденної роботи або діаграми Ганта для планування довгострокових етапів. Призначайте виконавців, додавайте теги та пріоритети в один клік.
⏱️ Трекінг часу та відстеження прогресу Контролюйте виконання завдань у реальному часі. Використовуйте тайм-шити (Timesheets) для обліку фактично витраченого часу, що дозволяє точно оцінювати рентабельність кожного проєкту.
📢 Комунікація та сповіщення Обговорюйте деталі завдань безпосередньо в картці проєкту. Отримуйте миттєві сповіщення про зміну статусів, дедлайни або нові коментарі, щоб команда завжди залишалася на одній хвилі.
📊 Аналітичні звіти та прогнозування Генеруйте детальні звіти про продуктивність персоналу, завантаженість команди та відповідність графіку. Аналізуйте "вузькі місця" та оптимізуйте внутрішні процеси на основі реальних цифр.
Проєкти як частина єдиної екосистеми
Odoo дозволяє автоматично створювати проєкти на основі підтверджених замовлень на продаж (Sales Orders). Це ідеальне рішення для сервісних компаній, де продаж послуги миттєво запускає робочий процес для виконавців.
Переваги для вашого бізнесу:
Прозорість: Ви точно знаєте, хто, над чим і скільки працює.
Дотримання дедлайнів: Автоматичні нагадування не дадуть пропустити важливі дати.
Контроль витрат: Порівнюйте запланований час із фактичним для точного фінансового аналізу.
Роздрібна торгівля: Розумна автоматизація точок продажу (POS)
Модуль Odoo POS - це сучасне рішення для роздрібних магазинів, бутиків та мережевих точок продажу. Завдяки повній інтеграції зі складом та фінансами, ви отримуєте єдину систему управління всією торгівельною мережею в режимі реального часу.
Функціональні переваги для вашого ритейлу
🏪 Єдиний простір для мережі магазинів Керуйте всіма торговими точками з одного кабінету. Використовуйте спільний каталог товарів, встановлюйте різні ціни для різних регіонів та отримуйте консолідовану аналітику по всій групі компаній.
💻 Зручне робоче місце касира (Interface) Простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що працює на будь-якому пристрої (планшеті, ноутбуці чи сенсорному моніторі). Навіть у разі збою інтернету каса продовжує працювати автономно, синхронізуючи дані після відновлення зв'язку.
💳 Мультиплатформена оплата Приймайте оплату будь-яким зручним для клієнта способом: готівка, банківські картки або змішаний тип оплати. Система легко інтегрується з банківськими терміналами для швидких транзакцій.
📦 Об’єднання онлайн та офлайн продажів (Omnichannel) Використовуйте магазин як точку видачі інтернет-замовлень. Клієнти можуть купувати на сайті, а оплачувати та забирати товар на касі — дані про залишки оновляться миттєво.
📊 Касова звітність та контроль Автоматизація відкриття та закриття змін, облік готівки в касі (X- та Z-звіти). Вся фінансова інформація автоматично потрапляє до бухгалтерського модуля, мінімізуючи ручне введення.
Контроль та лояльність у кожному чеку
З Odoo ви не просто продаєте товар - ви будуєте відносини. Модуль POS дозволяє миттєво застосовувати програми лояльності, нараховувати бонуси та видавати персональні знижки прямо під час розрахунку.
Ваш результат:
Швидкість: Обслуговуйте клієнтів швидше завдяки автоматизації черг.
Точність: Завжди актуальні залишки на складі після кожного продажу.
Прозорість: Контроль роботи персоналу та грошових потоків у кожному магазині.
Управлінський облік: Фінансова прозорість та контроль 360°
Модуль управлінського обліку в Odoo - це «центр управління» вашим бізнесом. Система дозволяє фіксувати кожну господарську операцію в момент її виникнення, забезпечуючи власників та топменеджмент актуальними даними для прийняття обґрунтованих рішень у режимі реального часу.
Інструменти для глибокого фінансового аналізу
📉 Повний набір фінансової звітності Формуйте головні звіти автоматично: Звіт про доходи та витрати (P&L), Звіт про рух грошових коштів (Cash Flow) та Управлінський баланс. Система підтримує принцип подвійного запису, що гарантує цілісність та точність даних.
🔍 Багатовимірний аналітичний облік Виходьте за межі стандартних рахунків. Використовуйте аналітичні рахунки та теги для відстеження прибутковості окремих проєктів, підрозділів, напрямків діяльності або навіть конкретних маркетингових кампаній.
📅 Бюджетування та контроль витрат Плануйте бюджети на будь-який період та порівнюйте їх із фактичними показниками. Встановлюйте ліміти витрат та отримуйте сповіщення про відхилення, щоб завжди тримати фінанси під контролем.
📊 Візуалізація даних та BI-інструменти Адаптуйте робочі столи (Dashboards) під власні потреби. Використовуйте зведені таблиці, діаграми Ганта та графіки для швидкого аналізу динаміки продажів, витрат та оборотності активів.
⚙️ Автоматизація та швидке закриття періоду Завдяки інтеграції з усіма модулями (Продажі, Закупівлі, Склад), більшість бухгалтерських записів формуються автоматично. Це дозволяє закривати фінансовий період у рази швидше та без помилок ручного введення.
Управління активами та миттєва реакція
Odoo дозволяє не просто фіксувати минуле, а керувати майбутнім. Завдяки автоматичній переоцінці активів, контролю дебіторської заборгованості та прогнозуванню залишків на рахунках, ви завжди готові до наступного кроку.
Що отримує власник бізнесу?
Реальна прибутковість: Чітке розуміння, які напрямки приносять гроші, а які - збитки.
Контроль касових розривів: Прогнозування руху коштів для стабільної роботи компанії.
Швидкість: Можливість отримати будь-який звіт за 2 кліки без очікування бухгалтера.
Управління персоналом
Модуль Управління персоналом Odoo допомагає компаніям оптимізувати управління кадрами, підвищити продуктивність роботи і забезпечити ефективне використання людських ресурсів для досягнення стратегічних цілей бізнесу.
Картотека працівника - Модуль дозволяє створювати та зберігати інформацію про кожного працівника, включаючи особисті дані, договори, кваліфікацію, історію зайнятості тощо.
Графік роботи - Можливість налаштування робочого графіка для кожного працівника, включаючи години роботи, відпустки та відсутності.
Відділ кадрів та документація - Зручний доступ до всіх документів працівника, в тому числі контрактів, регламентів, службових наказів тощо.
Оцінка роботи та премії - Встановлення цілей для працівників, проведення їх оцінки, а також надання премій чи бонусів за досягнення поставлених цілей.
Підтримка звітності та аналітики - Генерування звітів про діяльність персоналу, аналізу продуктивності, витрат на робочу силу тощо.
Система нагляду за працевлаштуванням - Відстеження найманих співробітників, їх стану та іншої важливої інформації для ефективного кадрового управління.
Регламентований облік: Повна відповідність національним стандартам
Odoo - це не лише міжнародна ERP, а й потужний інструмент для ведення бухгалтерського та податкового обліку згідно із законодавством України. Завдяки гнучким налаштуванням та локалізаційним модулям, ви зможете вести облік за національними стандартами (ПСБО), не залишаючи єдиної екосистеми управління бізнесом.
Бухгалтерія без меж та компромісів
🇺🇦 Національний план рахунків Використовуйте звичну структуру рахунків для відображення всіх операцій методом подвійного запису. Система автоматично транслює дані з оперативних модулів (Склад, Продажі, Закупівлі) у бухгалтерські проводки.
🧾 Податковий облік та ПДВ Повна автоматизація обліку ПДВ: формування податкових зобов’язань та кредиту, автоматичне створення податкових накладних та розрахунків коригування. Облік єдиного податку та податку на прибуток реалізовано з урахуванням останніх змін у законодавстві.
🏦 Банкінг та розрахунки з контрагентами Інтегруйте систему з українськими банками для автоматичного імпорту виписок та синхронізації оплат. Контролюйте дебіторську та кредиторську заборгованість у режимі реального часу з автоматичним формуванням актів звірки.
📑 Звітність та локалізаційні модулі Завдяки партнерським рішенням, Odoo підтримує автоматичне формування регламентованої звітності: Баланс, Звіт про фінансові результати, декларації з ПДВ та податку на прибуток.
💼 Зарплата та кадри (Payroll) Розраховуйте заробітну плату, відпускні та лікарняні безпосередньо в Odoo. Система автоматично нараховує та утримує податки (ПДФО, ЄСВ, Військовий збір), формуючи необхідні відомості для виплати та звітування.
Цифрова інтеграція для сучасного бухгалтера
Odoo легко інтегрується з національними сервісами електронного документообігу та звітності. Це дозволяє обмінюватися документами з контрагентами та реєструвати податкові накладні у ЄРПН безпосередньо з вашої ERP.
Дашборд керівника: Ваш бізнес на одній долоні
Модуль Дашборди (Dashboards) в Odoo - це потужний аналітичний центр, який перетворює масиви даних на зрозумілі візуальні звіти. Замість вивчення сотень таблиць, ви отримуєте ключові показники ефективності (KPI) у реальному часі, що дозволяє миттєво реагувати на зміни та приймати стратегічно правильні рішення.
Інструменти інтелектуального моніторингу
📊 Повна візуалізація показників (BI) Створюйте персоналізовані панелі з використанням графіків, кругових діаграм, воронкок продажів та зведених таблиць. Групуйте дані за будь-яким параметром: від прибутковості окремого відділу до ефективності конкретного менеджера.
⚡ Моніторинг у реальному часі Забудьте про очікування щотижневих звітів. Дані на вашому екрані оновлюються миттєво після кожної транзакції в системі. Контролюйте залишки на рахунках, статус виконання проєктів та обсяги продажів "тут і зараз".
🎯 Фокус на критичних відхиленнях Налаштовуйте порогові значення та індикатори. Система автоматично підсвітить зони, що потребують вашої уваги: падіння маржинальності, затримки у виробництві або критичний рівень дебіторської заборгованості.
🤖 Автоматизація збору даних Звільніть себе та команду від рутинного збору інформації вручну. Odoo автоматично консолідує дані з усіх модулів (CRM, Склад, Закупівлі, Фінанси), зводячи їх у єдину аналітичну картину без помилок "людського фактору".
📱 Мобільність та доступність Ваш дашборд доступний на будь-якому пристрої — смартфоні, планшеті чи ноутбуці. Ви керуєте бізнесом з будь-якої точки світу, маючи доступ до повної аналітики 24/7.
Від цифр - до стратегічних переваг
Інструменти аналітики Odoo дозволяють не просто бачити поточний стан справ, а й прогнозувати майбутнє. Порівнюйте показники поточного періоду з минулими роками, аналізуйте тренди та будуйте плани розвитку, спираючись на точні цифри.
Що отримує керівник?
Швидкість: Прийняття рішень на основі фактів, а не інтуїції.
Ефективність: Виявлення та усунення "вузьких місць" у бізнес-процесах.
Спокій: Повний контроль над фінансовим здоров'ям компанії у вашому смартфоні.
Odoo має численні галузеві модулі
І багато іншого...
Так, у цьому головна сила Odoo. Завдяки відкритому коду та вбудованому інструменту Odoo Studio, ми можемо змінювати існуючу логіку, створювати нові поля, звіти або цілі модулі, які будуть працювати саме за вашими правилами, а не підлаштовувати ваш бізнес під жорсткі рамки програми.
Система використовує сучасні методи шифрування та рольову модель доступу - кожен співробітник бачить лише ту інформацію, яка потрібна йому для роботи.
Так, Odoo ідеально підходить для компаній, що працюють на міжнародних ринках. Система підтримує необмежену кількість мов інтерфейсу та автоматично оновлює курси валют. Ви можете вести облік у декількох валютах одночасно, отримуючи консолідовану звітність у гривні.
Odoo має відкритий API, що робить її однією з найбільш гнучких систем у світі для інтеграцій. Крім уже готових рішень для українського ринку (Приват24, Monobank, Нова Пошта, Checkbox), ми можемо налаштувати обмін даними з будь-якими вашими сервісами: від телефонії та месенджерів до специфічних галузевих програм або B2B-порталів.
Компанія Odoo S.A. випускає нову версію системи щороку, постійно додаючи інноваційні інструменти (наприклад, інтеграцію зі штучним інтелектом для розпізнавання рахунків або автоматизації маркетингу). Обираючи Odoo, ви інвестуєте в систему, яка не застаріє через кілька років, а буде постійно вдосконалюватися відповідно до світових трендів та технологічного прогресу.
Готові автоматизувати бізнес?
Залиште заявку і наші експерти зв'яжуться з вами для безкоштовної консультації та демонстрації можливостей Odoo.
Замовити презентацію Odoo
Заповніть форму і ми зв'яжемося з вами найближчим часом