Odoo ERP для будівництва: повний контроль проєктів, бюджетів та ресурсів
Автоматизуйте весь цикл будівництва: від детального розрахунку кошторисів та закупівлі матеріалів до контролю субпідрядників і здачі об'єкта в експлуатацію
Планування робіт
Ви отримуєте можливість: відстежувати свої проекти, архівувати завершені, контролювати стан виконання робіт, формувати спеціалізовані звіти та автоматизувати розрахунки по виконаних роботах.
Проект стає доступним для менеджерів компанії, кожному завданню призначається відповідальна особа, визначаються планові терміни та кошториси.
Система організовує роботу працівників компанії, дозволяє їм керувати своїми завданнями, пріоритетами та виділеними ресурсами. Кожен виконавець на своєму робочому місці бачить завдання у своїй зоні відповідальності, відстежує статистику виконання, списує матеріали тощо.
Планування ресурсів
Основна мета початкового планування проекту — визначити матеріальну складову та її вартість, обсяг робіт та їхню вартість, а також визначити виконавців, що також впливає на вартість.
Загалом, при плануванні витрат на проект актуальними є: витрати на матеріали, склад субпідрядників та їхні зони відповідальності, ступінь залучення власних працівників, кількість та вартість використовуваної техніки.
Система надає рішення для цих питань.
Інтеграція з АВК-5
Для швидкого ініціювання проекту в системі Odoo можна використовувати спеціалізоване програмне забезпечення для кошторисування будівельних компаній АВК-5. Така інтеграція може суттєво прискорити процес планування робіт та ресурсів в Odoo.
Окремі види робіт із кошторису проекту можна імпортувати в Odoo як специфікації, що дає можливість визначити ресурси та технологічні операції, а також призначити виконавців робіт.
Планування робочого часу
Усі виконавці проекту зареєстровані у системі. Це можуть бути як працівники компанії, так і зовнішні підрядники.
Система дозволяє планувати час на виконання робіт та фіксувати фактично витрачений час.
Управління виконанням робіт
Кожне завдання у проекті може бути заплановане, запущене на виконання, призупинене або позначене як виконане. Для кожного завдання можна вказати відсоток виконання.
При фіксації виконання робіт система списує використані матеріали відповідно до визначених нормативів або вручну.
Кожен працівник має можливість особисто керувати своїми завданнями. Для віддаленого доступу до системи можна використовувати мобільні пристрої.
Система надає можливість аналізувати ефективність виконання робіт у проекті за окремими виконавцями або за цілими підрозділами.
Управління закупівлями
Матеріали, розраховані для проекту, порівнюються з наявними на власних складах, з мінімальними страховими запасами, та визначається обсяг дефіциту. Для дефіцитних позицій автоматично формуються заявки на закупівлю або внутрішнє переміщення.
Існують різні способи поповнення запасів матеріалів: закупівля, власне виробництво, переміщення з інших складів або замовлення у субпідрядника. Замовлення на закупівлю формуються автоматично. Менеджеру лише потрібно скоригувати запропонований варіант та надіслати документ постачальнику.
Система дозволяє контролювати всі етапи взаємовідносин з постачальником: запити на комерційну пропозицію, узгодження замовлення, передоплату, контроль доставки будівельних матеріалів на склад та кінцеві розрахунки з партнером.
Управління складом
Для будівельної компанії організація відстеження будівельних матеріалів є важливою. Зазвичай будівництво ведеться на кількох об'єктах одночасно, що передбачає розгалужену складську структуру.
Усі зазначені схеми обліку матеріалів можна автоматизувати в системі Odoo. Система повинна відображати фактичну структуру матеріальної відповідальності працівників компанії.
Odoo дозволяє створювати детальні кошториси для кожного проекту, де план порівнюється з фактом у режимі реального часу. Система автоматично підтягує витрати на матеріали зі складських накладних та витрати на оплату праці з табелів робочого часу. Це дозволяє керівнику миттєво бачити відхилення від бюджету та контролювати маржинальність кожного окремого об’єкта.
Так, модуль "Fleet" (Парк авто) інтегрується з будівельними проектами. Ви можете відстежувати графіки роботи техніки, витрати на паливо, планове технічне обслуговування та ремонти. Всі ці витрати автоматично розподіляються на конкретні будівельні дільниці, що забезпечує точний розрахунок собівартості робіт.
В Odoo можна налаштувати автоматичні запити постачальникам при досягненні мінімальних залишків на складі об’єкта. Завдяки інтеграції з Новою Поштою та іншими перевізниками, логіст може відстежувати доставку арматури, бетону чи інших матеріалів безпосередньо в системі. Це гарантує безперебійність будівельного процесу та відсутність простоїв бригад.
Для кожного субпідрядника створюється окрема картка в CRM та відповідний контракт у модулі закупівель. Ви можете фіксувати етапи виконання робіт, завантажувати скан-копії актів (КБ-2, КБ-3) та планувати виплати. Інтеграція з Приват24 та Monobank дозволяє проводити оплати підрядникам та автоматично синхронізувати ці транзакції з фінансовим звітом проекту.
Так, через мобільний додаток Odoo виконроби можуть прямо на об’єкті вносити дані про використані матеріали, фіксувати вихід робочих на зміну та додавати фотозвіти про виконані етапи робіт. Це забезпечує офіс актуальною інформацією без паперової тяганини та затримок у звітності.
Готові автоматизувати бізнес?
Залиште заявку і наші експерти зв'яжуться з вами для безкоштовної консультації та демонстрації можливостей Odoo.
Замовити презентацію Odoo
Заповніть форму і ми зв'яжемося з вами найближчим часом