Odoo для клінінгу: CRM, облік і автоматизація клінінгового бізнесу
Впровадження ERP для клінінгових компаній. CRM-система для клінінгу, сезонні прайси, мобільна робота виконавців і рахунки — все в одній системі. Доопрацьовуємо рішення під процеси будь-якої клінінгової компанії.
Що отримує клінінгова компанія з Odoo ERP
Ліди з усіх каналів в одній воронці
Заявки з Instagram, Facebook, сайту, месенджерів і дзвінків автоматично потрапляють у CRM та сегментуються за типом послуг. Історія розмов і записи дзвінків зберігаються в картці клієнта.
Маржа по кожному об'єкту
Керівник бачить прибутковість не по компанії загалом, а по кожній адресі окремо.
Рахунок в один клік
Система збирає всі закриті виїзди клієнта за місяць і формує готовий PDF із деталізацією по датах.
Мобільна робота з фотозвітом
Виконавці фіксують час роботи кнопками «Старт / Стоп» прямо на об'єкті через спеціальний додаток для клінінгу. Клієнт автоматично отримує повідомлення з фотозвітом після завершення.
Зарплата за фактичним часом
Професійний облік у клінінговій компанії дозволяє нараховувати оплату за реально відпрацьованими годинами — окремо для штатних співробітників і підрядників, зі зручними ставками.
Прайс за типом об'єкта і сезоном
Кожна адреса має власний прайс-лист — фіксована ціна за виїзд або оплата за фактичним часом, з розподілом на високий і низький сезон. Потрібна ціна підставляється в рахунок автоматично.
Сезонні підрядники під контролем
Наймаєте виконавців на пік сезону й одразу обліковуєте їх у тій самій системі — без зайвого клопоту.
Особистий кабінет клієнта
Клієнт бачить статус заявки в реальному часі, отримує фотозвіт і рахунок прямо в кабінеті — без дзвінків і уточнень.
Адаптація під будь-який тип клінінгу
Не готовий шаблон, а рішення, яке доопрацьовуємо під ваші процеси — офісний клінінг, індустріальний, готельний чи приватні об'єкти.
Навчання команди й підтримка
Навчаємо команду користуватись системою та супроводжуємо у перші місяці роботи.
Безпечний запуск за графіком
Поетапний контрольований перехід — спочатку критичні процеси, потім решта модулів, з резервним копіюванням на кожному етапі. Плануємо старт до пікового сезонного навантаження.
Налаштування фінансового обліку
Підключаємо модуль розрахунку оплати праці, налаштовуємо шаблони рахунків під ваші об'єкти й інтегруємо звітність з бухгалтерією.
Мобільний застосунок для виконавців
Підключаємо Odoo Field Service — модуль для управління виїзними роботами: розклад виїздів, чек-листи по об'єктах, фотозвіт після завершення і синхронізацію графіка з CRM у реальному часі. Усе в одному додатку — без окремих застосунків для планування, обліку часу й фотозвітів.
Налаштування CRM і ціноутворення
Створюємо воронки за типом послуги, ієрархію «клієнт → об'єкти», сезонні тарифи та переносимо історичні дані клієнтів.
Аналіз процесів
Вивчаємо, як ведуться ліди, об'єкти, графіки та розрахунки, плануємо архітектуру Odoo під ваш бізнес.
Як відбувається впровадження Odoo ERP для клінінгу
Як це виглядає в системі Odoo
Кейс клієнта
Клінінгова компанія обслуговує туристичну та приватну нерухомість у Пулі — квартири, вілли, об'єкти під короткострокову оренду й яхти, включно з клієнтами, які мають 10+ об'єктів одночасно.
До впровадження: Excel-таблиці, графік у голові менеджера, ціни на основі орієнтовного часу зі слів співробітників.
Після впровадження Odoo 19 Enterprise: ціноутворення на основі фактичного часу роботи по кожному об'єкту, маржинальність по кожному об’єкту окремо, поетапний запуск протягом сезону і система, готова до наступного сезону в повному обсязі без зміни архітектури.
Нішеві рішення (Zenmaid, Swept та подібні) добре покривають сам клінінг — розклад, чек-листи — але слабо інтегровані з фінансами, складом і закупівлями. Odoo дає одну повноцінну ERP-систему для всього бізнесу, об'єднуючи прибирання, управління та бухгалтерію.
Так. Архітектура однакова і для 5, і для 50 об'єктів — різниця лише в масштабі використання, а не в потребі перебудовувати систему під час подальшого зростання.
Так, і це рекомендований підхід: спочатку CRM і мобільна фіксація роботи, потім зарплата, рахунки й аналітика.
Рішення адаптовано під різні специфіки прибирального бізнесу:
B2C: прибирання квартир і приватних будинків.
B2B: обслуговування офісів, бізнес-центрів і торгових площ.
Специфічні об'єкти: короткострокова оренда (апартаменти, вілли) та нерухомість із підвищеними вимогами до індивідуального обліку, включно з яхтами (як у кейсі OK Cleaning Service).
Так, система може надсилати SMS або повідомлення в месенджер за день до виїзду — це зменшує кількість пропущених візитів і скасувань в останній момент.
Готові оптимізувати облік та автоматизувати клінінговий бізнес?
Залиште заявку — наші експерти зв'яжуться з вами для безкоштовної консультації та демонстрації можливостей Odoo.