Odoo ERP для експедиторів: від заявки клієнта до маржі кожної угоди
Odoo TMS і ERP для експедиторів та перевізників, які продають перевезення: облік перевезень, ставка, рейси, залучені перевізники, документи й маржа угоди — в одній системі з продажами, закупівлями й бухгалтерією. Без таблиць, месенджерів і окремої TMS. Це автоматизація логістики для компаній, які заробляють на перевезеннях.
Модуль можна встановити з Odoo Apps самостійно або разом із нашим впровадженням.
Возите власний вантаж між складами й компаніями групи? Дивіться внутрішню логістику →
Угода й ставка
Рейси
Перевізники
CMR, документи
Рахунок і маржа
Що вміє рішення
XS
XS
XS
XS
XS
XSІлюстрації інтерфейсу на сторінці спрощено, щоб головне читалося з першого погляду. Реальні екрани — у розділі «Як це виглядає в системі», а наживо покажемо на демонстрації.
Навіщо
Угода в CRM, перевізники в таблиці, маржа — в кінці місяця
Коли перевезення — ваш бізнес, кожна угода проходить через ставку, кількох перевізників, документи й оплати. Якщо це розкидано по різних місцях, з'являються типові проблеми:
Усе тримається на менеджері
Ставки, перевізники й статуси машин — у таблицях і месенджерах. Хворіє чи звільняється менеджер — історія угоди йде разом із ним.
Один вантаж — кілька перевізників
Клієнтський вантаж їде кількома машинами з різними перевізниками, і звести, скільки заробили на угоді, складно.
Ставка в євро, оплати в гривнях
Ставку погоджують у валюті, рахунки й оплати — у гривнях за різним курсом. Реальну маржу видно із запізненням.
Рахунок клієнту чекає
Рахунок виставляють, коли доїде остання машина, і гроші за вже доставлені рейси надходять пізніше.
Кому підходить:
експедитори, зокрема без власного транспорту 
3PL-оператори
перевізники з власним парком 
міжнародні й мультимодальні перевезення
Початок
CRM для логістичної компанії: угода від запиту до підтвердженої ставки
CRM-система для логістики в Odoo веде угоду від заявки клієнта на перевезення: вантаж, маршрут, вид транспорту, дати. Вона проходить воронку від нового запиту й розрахунку ставки до підтвердження, а причини втрачених угод лишаються для аналізу.
Ставка клієнту й оцінка витрат на перевізників фіксуються ще до підтвердження — тож маржу видно на етапі пропозиції. З підтвердженої угоди кнопкою «Сформувати рейси» створюються рейси: один чи кілька, якщо вантаж їде кількома машинами.
Рейс
Облік перевезень в Odoo: машина, перевізник і маршрут під кожну частину вантажу
У стандартному Odoo немає об'єкта, який поєднує машину, водія, вантаж і маршрут. Рейс — документ зі стадіями від завантаження до закриття, прив'язаний до угоди клієнта.
- Кілька рейсів на угоду. Майстер ділить вантаж на машини й показує завантаження кожної; у кожного рейсу свій перевізник і своє замовлення перевізнику.
- Маршрут з точками. Завантаження, кордон, митниця, розвантаження — з плановими датами по кожній точці.
- Перевірки. Попередження про перевантаження й конфлікт машини чи водія з іншим рейсом.
Перевізники
Управління перевізниками: статус, рейтинг, водії й транспорт
Картка перевізника — зі статусом і рейтингом, його тягачами, причепами й водіями, замовленнями й рахунками. Статус перевізника враховується скрізь, де його обирають.
Під кожен рейс створюється замовлення перевізнику з посиланням на рейс і угоду, а рахунок перевізника й скани документів прив'язуються до того самого рейсу. Власний парк вмикається в налаштуваннях, лише якщо він у компанії є.
Робоче місце
Робоче місце логіста: що їде, що на кордоні, що не оплачено
- Панель приладів. Угоди й рейси за стадіями та термінами: прострочене, сьогоднішнє, цього тижня.
- Операційний борд. Усі активні рейси: перевізник, стадія, дати; рейси з неоплаченим рахунком клієнту підсвічені.
- Діаграма Ганта. Угода → перевізник → рейс по днях: хто і коли везе вантаж кожного клієнта.
- Команди логістики. Менеджери за напрямками, керівник бачить роботу всіх.
Маршрути
Мультимодальні перевезення: авто, море, авіа, залізниця
Рейси видно на карті: точки завантаження й доставки, маршрут, кілометри й години в дорозі; маршрут відкривається в Google Maps одним кліком. Довідник міст і пунктів пропуску вже заповнений для України й країн-сусідів.
- Авто — залучений перевізник чи власний парк.
- Море — судно, вояж, коносамент (B/L, SWB).
- Авіа — рейс і авіанакладна (AWB).
- Залізниця — накладна СМГС.
Один вантаж може їхати кількома плечима — морем до порту, далі машиною на склад клієнта, — і всі рейси пов'язані з однією угодою.
Документи
CMR, коносамент, AWB, СМГС в Odoo: документи рейсу
CMR, коносамент, авіанакладна, СМГС, інвойс і пакувальний лист, скани від перевізника — в одній вкладці «Документи» рейсу.
Дані сторін, вантажу й маршруту беруться з угоди й рейсу, тож їх не вводять удруге.
Гроші
Облік в експедитора: маржа угоди у валюті за курсом НБУ
Оцінка маржі — ще на етапі ставки, факт — з рахунку клієнту й рахунків перевізників усіх рейсів угоди. Видно відхилення факту від оцінки.
- Валюта й курс НБУ. Ставка й ціни перевізників — у євро чи доларах, поруч — суми в гривнях за курсом НБУ на дату.
- Рахунок за доставленими рейсами. Рахунок клієнту виставляється за рейсами, які вже доїхали, не чекаючи останньої машини.
Інтеграції
Інтеграції: працюємо з сервісами, якими ви вже користуєтесь
Підключаємо сервіси, з якими експедитор працює щодня, — і розглянемо інтеграцію з тим, що вже працює у вас.
Курси НБУ
Курси валют завантажуються з НБУ за датами — суми угод і замовлень у гривнях рахуються самі.
Traccar
GPS-моніторинг
Позиція машини перевізника прив'язана до рейсу: де вантаж і коли приїде — без дзвінків водію. НБУтелефон водіяWialon
Карти й маршрути
Маршрут рейсу на карті, кілометри й час у дорозі, відкриття в Google Maps.OpenStreetMapGoogle Maps
Ваш сервіс
Замовлення приходять із системи клієнта чи материнської компанії? Odoo має відкритий API — налаштуємо обмін.обмін замовленнямиAPI
Як це виглядає в системі
Реальні екрани рішення
Знімки з демо-стенду — так експедитор бачить свої угоди, рейси й перевізників. Гортайте стрілками, клік по знімку відкриває його на весь екран.
Порівняння
ERP для експедиторів: чого немає в стандартному Odoo
Для порівняння — стандартні «CRM», «Продажі» й «Купівля» Odoo 19 без додаткових модулів.
| Що потрібно логісту | Комерційна логістика UBM SOFT | Стандартний Odoo |
|---|---|---|
| Заявка на перевезення | Угода з вантажем, маршрутом, видом транспорту й ставкою | Угода CRM з очікуваним доходом |
| Рейс: машина, водій, вантаж і маршрут | Рейси угоди зі стадіями й маршрутом з точками | Немає |
| Перевізник | Картка зі статусом, рейтингом, транспортом і водіями | Звичайний постачальник |
Маржа угоди | Оцінка на етапі ставки й факт за рахунками всіх рейсів | Немає |
Валюта | Курс НБУ на дату, суми в гривнях поруч | Курс компанії |
Рахунок клієнту | За доставленими рейсами | За замовленням цілком |
Контроль перевезень | Панель, операційний борд, Гант за перевізниками, карта | Немає |
До покупки
Вимоги й межі — заздалегідь, а не після покупки
Що потрібно
- Odoo 19 Enterprise. Рішення використовує додатки Enterprise: погодження, документи, діаграму Ганта й автооновлення курсів валют.
- Odoo.sh або власний сервер. На Odoo Online сторонні модулі не встановлюються.
- Додатки Odoo: «CRM», «Продажі», «Купівля» й «Рахунки» — основа рішення.
- Вантаж не проходить через ваш склад. Перевезення продається як послуга, складський облік для нього не ведеться.
Межі
- Не внутрішня логістика. Якщо ви возите власний товар між складами й компаніями групи, вам потрібна внутрішня логістика.
- Не біржа вантажів. Пошук перевізників на біржах лишається за логістом; у систему вносяться обраний перевізник і його ставка.
- Не митне оформлення. Митні документи прикріплюються до рейсу, але декларації формуються у ваших митних сервісах.
- GPS-моніторинг — у роботі: над інтеграцією зараз активно працюємо.
Так, саме так працюють експедитори: кожен рейс виконує залучений перевізник зі своїм замовленням і рахунком. Власний парк вмикається в налаштуваннях, лише якщо машини в компанії є.
Для експедитора, який продає перевезення, Odoo TMS закриває весь облік перевезень: угоди, рейси, перевізники, документи, рахунки й маржа живуть в одній системі з бухгалтерією, без двох баз і обміну між ними. Окрема TMS потрібна, якщо вам важливі глибока оптимізація маршрутів чи біржі вантажів: тоді її можна підключити до Odoo через відкритий API.
Так. Ставка клієнту й ціна перевізника фіксуються в євро чи доларах, а система поруч показує суми в гривнях за курсом НБУ на дату, вказану в документі. Маржа угоди рахується у валюті угоди.
Так. Облік вантажних перевезень, зокрема міжнародних, ведеться в одній системі. У маршруті рейсу є пункт пропуску через кордон, документи CMR, B/L, AWB, СМГС зберігаються в рейсі. Перевезення може складатися з кількох плечей різними видами транспорту, і всі вони пов'язані з однією угодою.
Маржа рахується на угоді: виручка — з рахунку клієнту, витрати — з рахунків перевізників усіх рейсів угоди. Оцінку видно ще на етапі ставки, факт — у міру надходження рахунків.
Над підключенням GPS-сервісів (Wialon, Traccar) зараз активно працюємо. Обмін замовленнями з системою клієнта чи материнської компанії налаштовуємо через відкритий API Odoo під конкретну систему.
Так, модулі є в Odoo Apps. Якщо потрібна допомога з налаштуванням воронки, перевізників, валют і друкованих форм, впровадимо разом.
На Odoo 19 Enterprise, на Odoo.sh або власному сервері.
✽ Як почати
Від демонстрації до угод у вашому Odoo
Демонстрація
Покажемо шлях угоди на демо-стенді — від запиту клієнта до маржі — і розберемо ваш процес.
Обстеження
Ставки, перевізники, документи й розрахунки: фіксуємо, що потрібно саме вам, і що вмикати.
Встановлення й налаштування
З Odoo Apps — самостійно, або разом із нами: воронка угод, перевізники, міста й пункти пропуску, валюти, друковані форми; переносимо ваші довідники.
Подивіться комерційну логістику на демонстраційній базі
Залиште заявку — покажемо шлях угоди від запиту клієнта до маржі на прикладі, близькому до вашого.
Замовити презентацію Odoo
Заповніть форму і ми зв'яжемося з вами найближчим часом