Odoo ERP для агробізнесу: облік землі та собівартості гектара
Від контуру поля на карті та договору оренди паю — до технологічної карти, польових робіт, складу, логістики й закриття поля з фактичною собівартістю. Без окремих таблиць і подвійного введення.
Управлінський облік агробізнесу в Odoo: програма на весь цикл господарства
Облік полів і карта угідь в Odoo
Поля, ділянки та карта угідь
Уся земля господарства — в одній структурі: поле ділиться на ділянки, теплиця — на блоки, ряди й комірки, сад — на ряди. Типи місць налаштовуються без програміста, а система стежить, щоб вкладеність лишалася логічною.
Контури полів, ділянок і зон малюються мишею просто на супутниковій карті, а площа рахується з координат одразу. Поворотні точки меж можна вести й таблицею — у WGS84 або УСК-2000.
Площа більше не «пливе». Система показує фізичну площу, площу з карти, суму ділянок і ефективну площу — і підсвічує розбіжності між ними. Курган, опору ЛЕП чи лісосмугу віднімає зона виключення, а розорану й засіяну польову дорогу додає зона включення.
Перепланували поле — старі ділянки йдуть в архів, але лишаються в історії та аналітиці минулих сезонів.
Облік паїв і оренди землі
Земельний банк і оренда паїв
Земельний банк ведеться окремим шаром від виробничої структури. Пай має кадастровий номер із перевіркою формату й унікальності, контур на карті, площу та перелік співвласників з їхніми частками. Перепланування ділянок ніяк не зачіпає юридичну прив'язку паю до поля.
Договори оренди захищені від типових помилок: одну частку не можна здати двічі, сума часток не перевищить 100 % паю, а договір з історією не зникне через випадкове видалення.
Річна вартість оренди рахується пропорційно дням дії договору в році, а зведення орендних зобов'язань доступне по роках і по власниках.
Головне — оренда автоматично входить у собівартість культури на ділянці, а не лишається окремим файлом у бухгалтерії.
Агрономія та сівозміна в Odoo
Культури, ґрунти та сівозміна
Культури, сорти й гібриди, репродукції насіння та класи врожаю один раз пов'язуються з товарами складу. Далі насіння, основна й побічна продукція підставляються в документи самі.
Проби ґрунту — pH, NPK, гумус — ведуться за глибинами й сезонами, з міткою місця відбору на карті поля. Середні значення по полю, зведення й графіки показують, як змінюється родючість від сезону до сезону.
Сівозміна під контролем ще на етапі плану. Правила задаються в картці культури, історія посівів по кожній ділянці завжди під рукою, а якщо план порушує сівозміну — система попередить до його затвердження.
Сезони ведуться за сільськогосподарським роком — з жовтня по вересень.
Планування сезону в Odoo
Технологічні карти та план сезону
У системі вже є 51 готова агрооперація — від дискування до збирання — з нормами виробітку, витрат пального, розцінками та класом техніки. Норми задаються один раз на господарство й далі працюють у всіх документах.
Технологічна карта культури описує матеріали, роботи й техніку в календарі від дати сівби, планову врожайність, сортність і побічну продукцію. Економіку культури видно ще до сезону: планова собівартість, маржа й рентабельність на гектар. Техкарту можна роздрукувати — звичайну або з рентабельністю.
План робіт на конкретну ділянку створюється з техкарти за хвилину й перераховується під фактичну площу та дату сівби. У бюджет ділянки потрапляють матеріали, техніка, праця та оренда паїв. Перед затвердженням система перевіряє сівозміну, межі сезону й площу, а затверджений план стає базою для контролю.
Якщо посіви загинули, пересів оформлюється за Методичними рекомендаціями № 132: витрати автоматично розподіляються між збитками й собівартістю нового посіву.
Виконання
Польові роботи: завдання та облікові листи
Після затвердження плану робочі завдання створюються автоматично — з відповідальним, датами, матеріалами й класом техніки. Роботи на період запускаються одним кліком, а календар Ганта показує завантаження по полях і ділянках з кольором за статусом.
Факт фіксується щоденними обліковими листами: дата, техніка, виконавці, виробіток у гектарах чи відсотках, машино-години й пальне. Обсяг ділиться між виконавцями, а відрядна оплата рахується по людях, роботах і періодах — без Excel.
При закритті завдання система звіряє видане, внесене й залишок: залишок повертається на склад або лишається на полі, а заміна препарату фіксується й видна у звіті.
Техніка
Техніка та пальне
Реєстр техніки з класами й ставками вартості машино-години. Одна машина може належати кільком класам — наприклад, трактор працює і на оранці, і на внесенні добрив.
У плані вартість роботи техніки рахується автоматично за класом, а у факті видно конкретну машину, її години та пальне.
Пальне планується за нормами агрооперацій, а списується зі складу за фактом робіт. Без залишку на складі обліковий лист не проведеться — «паперового» пального в обліку не буде.
Логістика
Доставка «склад ↔ поле»
Матеріали на поле й урожай із поля їздять рейсами. Запит на рейс створюється з робочого завдання чи складського документа, диспетчер призначає транспорт і водія, а календарі показують, хто й коли зайнятий.
Рейс пов'язаний зі складськими переміщеннями Агро: насіння, ЗЗР і добрива приїжджають на склад поля, урожай вирушає з поля на зерносховище чи на елеватор. Пробіг і пальне рейсу фіксуються.
Керівник бачить увесь ланцюжок в одному місці: що замовили, що в дорозі, що вже приїхало.
Склад
Склад, закупівлі та урожай
Для кожного поля склад створюється автоматично. Матеріали резервуються під роботу заздалегідь — за тиждень до старту, а комірник видає їх на поле. Залишки не губляться між центральним складом і внесенням.
Нестача насіння, ЗЗР, добрив чи пального сама стає запитом постачальнику — менеджеру лишається перевірити й надіслати. Далі працює звичний контур закупівель Odoo: порівняння пропозицій, приймання, партії та строки придатності.
Урожай оприбутковується за класами разом із побічною продукцією, партією «культура — сезон — поле», тож відомо, з якого поля кожна тонна. Урожайність рахується від зібраної площі й порівнюється з плановою.
Далі зерно переміщується на власне зерносховище або на елеватор і продається та відвантажується покупцю стандартним контуром продажів Odoo.
Економіка
План/факт і закриття поля
Кожна витрата — матеріали, роботи, техніка, оренда — автоматично лягає на аналітику «ділянка — культура — сезон», без ручного розмічування.
Звіт контролю порівнює затверджений план із фактом по всьому ланцюжку й розкладає відхилення на два чинники: забагато внесли чи дорожче купили. Кожен рядок має зрозумілий стан: у нормі, понад план, недобір, пересорт, замінено, без факту.
Наприкінці сезону поле закривається: система збирає всі прямі витрати — роботи й матеріали — і показує результат ділянки: фактичні витрати на гектар і на тонну врожаю проти плану.
Керівник отримує відповідь на головне питання сезону — скільки коштував цей гектар і чому саме стільки — не через пів року у файлі економіста, а одразу після збирання.
Питання та відповіді
Рішення підходить рільницьким, тепличним, садівничим та овочевим господарствам, а також середнім агропідприємствам. Структура землі налаштовується під ваш тип господарства: поле ділиться на ділянки, теплиця на блоки й ряди, сад на ряди. Можна почати з частини процесів, наприклад із полів і складу, а решту підключати поетапно.
Так. Поля, паї, договори оренди й історію посівів переносимо в структуру Odoo, а облік землі, складу, робіт і собівартості гектара зводимо в одну систему замість 1С і окремих таблиць Excel. Перехід відбувається без зупинки бізнесу, а команду навчаємо працювати на власних даних. Докладніше про процес читайте на сторінці міграції з 1С на Odoo.
Собівартість формується з трьох джерел. До сезону — з технологічної карти й плану робіт ділянки (матеріали, техніка, праця, оренда паїв). Під час сезону — з облікових листів і списань зі складу, які автоматично лягають на аналітику «ділянка — культура — сезон». Після збирання поле закривається, і система показує фактичні прямі витрати на гектар і на тонну врожаю проти плану, з розкладанням відхилень на кількість і ціну.
Пай ведеться з кадастровим номером, контуром, площею та співвласниками з їхніми частками. На кожну частку укладається договір оренди; система не дасть здати частку двічі чи перевищити 100 % паю. Річна вартість оренди рахується за днями дії договору, а в плані робіт ділянки оренда є окремою статтею витрат і далі потрапляє в собівартість культури.
Так, структура місць вирощування це передбачає: теплиця ділиться на блоки, ряди й комірки, сад і виноградник — на ряди, і кожен рівень може бути окремим об'єктом обліку. Специфічні для цих напрямів функції, як-от облік багаторічних насаджень чи кілька оборотів культури за сезон, розвиваються за дорожньою картою продукту.
Ні, і це свідоме рішення. Агро відповідає за управлінський облік: землю, агрономію, план і факт робіт, склад, логістику й собівартість. Бухгалтерський і податковий облік, нарахування зарплати та виплати пайовикам лишаються в бухгалтерській системі господарства.
Кожне поле має власний склад. Матеріали резервуються під конкретну роботу, видаються комірником на склад поля, а списуються лише за фактом внесення в обліковому листі. При закритті завдання система звіряє видане, внесене й залишок: залишок повертається на склад або лишається на полі й видний у залишках.
Як відбувається впровадження
ERP-системи для агрокомпанії
1
Аналіз процесів
Розбираємо структуру землі, культури, техніку й те, як зараз ведеться облік: Excel, 1С чи паперові журнали.
2
Налаштування структури
Створюємо поля, ділянки, типи місць, культури й класи техніки. Підключаємо 51 готову агрооперацію з нормами та розцінками й коригуємо їх під ваше господарство.
3
Перенесення даних
Імпортуємо поля, контури, паї й договори оренди.
4
Технологічні карти й план сезону
- Налаштовуємо техкарти культур і створюємо плани робіт на ділянки. Одразу видно планову собівартість гектара.
5
Навчання команди
Агрономи, комірники, диспетчери й економісти отримують практичне навчання на своїх даних.
6
Запуск
Стартуємо з потрібних процесів (наприклад, поля, склад і облікові листи), решту підключаємо поетапно, без зупинки робіт. Далі йде технічна підтримка.
Готові автоматизувати господарство?
Залиште заявку, і наші експерти зв'яжуться з вами для безкоштовної консультації та демонстрації Агро на Odoo.
📞 +380638452951 · ✉️ info@ubmsoft.com.ua