Skip to Content

Автоматизація бухгалтерського обліку ГО  "Українер"


Автоматизація грантового та бухгалтерського обліку ГО Українер в Odoo


Про клієнта

ГО «Українер» - неприбуткова медіаорганізація, що створює мультимедійний контент про регіони та культурну спадщину України. Діяльність фінансується міжнародними й українськими донорами, а в роботі одночасно перебуває кілька десятків проєктів зі специфічними вимогами до звітності.


Реалізоване рішення

  • Грантовий облік: автоматизація формування проводок за цільовим фінансуванням (рахунок 48) замість ручного введення.

  • Проєктна аналітика: наскрізний облік доходів і витрат, а також автоматичний розподіл заробітної плати співробітників між кількома грантами.

  • Облік активів та контенту: ведення понад 200 одиниць ОЗ, МШП та облік власних медіаматеріалів (відео, фото, сайт) як нематеріальних активів з амортизацією.

  • Фінансові інтеграції: налаштування валютних операцій, курсів НБУ та інтеграція з ПриватБанком для автоматичного отримання виписок.


Результати впровадження

  • Прозорість перед донорами: звітність по проєктах формується автоматично з системи, а не зводиться вручну в Excel.

  • Економія часу: ліквідовано рутинні ручні проводки та помилки завдяки єдиній обліковій системі замість зв’язки 1С + Excel.

  • Ефективне управління активами: повний цикл обліку основних засобів, МШП та нематеріальних активів із коректним розрахунком амортизації.

  • Масштабованість: готовність інфраструктури (Odoo 17 з локалізацією Oblik ERP) до зростання кількості грантових проєктів і донорів.

Висновок

Перехід  ГО «Українер» з 1С на Odoo 17 став прикладом успішної цифрової трансформації для неприбуткового сектора. Нам вдалося не лише замінити застаріле програмне забезпечення, а й адаптувати стандартну ERP-систему під специфіку грантового фінансування та медіа виробництва.

Завдяки автоматизації цільового фінансування (рахунок 48), розподілу заробітної плати між проєктами та обліку креативного контенту як нематеріальних активів організація позбулася ручної праці в Excel. Тепер команда має прозорий, швидкий і надійний інструмент для формування звітності перед міжнародними й українськими донорами, що є критично важливим для репутації та подальшого фінансування медіаорганізації.