Впровадження WFM-системи (системи розподілу та управління робочим часом співробітників)

Автоматизація WFM-системи для мережі 1800+ магазинів та 10,000+ співробітників роздробу (з 16 000+ загальної кількості співробітників)

Про клієнта

Компанія "Аврора" - одна з найбільших роздрібних мереж в Україні, що налічує понад 1800 магазинів та більше 10,000 співробітників роздробу (з 16 000+ загальної кількості співробітників) по всій країні. Для управління таким масштабним колективом компанія використовувала індивідуально розроблену систему управління, яку в таких масштабах було важко підтримувати. Зростаючі витрати на підтримку системи та потреба в більш гнучких інструментах спонукали керівництво шукати сучасне рішення.

Завдання проєкту

Головною метою було впровадження WFM-системи (системи розподілу та управління робочим часом співробітників) яка б забезпечила автоматизацію планування робочих графіків для тисяч співробітників у розрізі магазинів, оптимізувала управління доступами та дозволила значно скоротити операційні витрати.

Реалізоване рішення

На базі платформи Odoo Community команда UBM SOFT розгорнула потужну систему управління персоналом:

Управління робочими графіками: автоматизоване планування змін для 10,000+ співробітників роздробу ( з 16 000+ загальної кількості співробітників) у розрізі 1800+ магазинів.
Система управління доступами: гнучке налаштування прав доступу співробітників до різних функцій системи залежно від їхніх ролей та посад.
Облік робочого часу: фіксація відпрацьованих годин, контроль відсутності та відпусток для коректного нарахування заробітної плати.
Облік штатних одиниць: ведення організаційних структур магазинів, структура управління співробітників магазинів.
Аналітичні звіти: комплексна звітність щодо завантаженості персоналу та ефективності графіків.
Масштабованість: система готова до подальшого розширення мережі магазинів без додаткових витрат на доопрацювання.

Результати впровадження

Завдяки переходу на Odoo Community, компанія "Аврора" отримала:

Значна економія фінансів: відмова від підтримки індивідуальної системи дозволила скоротити операційні витрати на IT-інфраструктуру.
Прозорість управління: централізована система дала керівництву контроль над штатом співробітників та їх графіками роботи.
Готовність до масштабування: система легко адаптується до відкриття нових магазинів та зростання штату.